Theo bạn thế nào là phần mềm kế toán nào tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Đã có rất nhiều người hỏi về vấn đề phần mềm nào tốt nhất Việt Nam hiện nay? Để trả lời được câu hỏi này, bạn cần phải trải qua nhiều cuộc khảo sát từ các doanh nghiệp đã sử dụng, hoặc bạn bè thân thiết để đưa ra quyết định sử dụng.

Khách hàng luôn có thói quen đặt ra câu hỏi “Sản phẩm nào là tốt nhất” trước khi đưa ra quyết định sử dụng một sản phẩm, dịch vụ nào đó và phần mềm kế toán cũng không ngoại lệ. Trên các forum, mạng xã hội, không ít người đã từng đặt ra câu hỏi “Phần mềm kế toán nào tốt nhất?”. Và đã có rất nhiều câu trả lời, tên của các nhà cung cấp dịch vụ cũng xuất hiện khác nhau. Vậy đâu mới là câu trả lời chính xác để đưa đến quyết định? Tôi xin đưa ra một số quan điểm của tôi về vấn đề này như sau: 1. Phần mềm kế toán tốt nhất là phần mềm đáp ứng được nhu cầu nghiệp vụ của từng doanh nghiệp Có người đã từng nói: muốn dùng phần mềm thì phải dùng của nước ngoài mới tốt, phải đắt tiền,đắt xắt ra miếng, phải viết với nền tảng công nghệ cao…Thực ra không hẳn như vậy. Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp nhỏ và vừa, 100% vốn đầu tư trong nước, khách hàng cũng không có ai là người ngoại quốc vậy lý do tại sao bạn phải dùng phần mềm của nước ngoài? Cho dù phần mềm đó có hỗ trợ tiếng Việt thì chắc chắn đội ngũ kế toán người Việt của bạn sẽ gặp khó khăn trong quá trình chuyển giao và sử dụng phần mềm. Và sự hỗ trợ có thể gặp rất nhiều khó khăn. Câu “tiền nào của ấy” cũng không hẳn đã đúng trong mọi trường hợp, phần mềm của đơn vị X có thể được giới chuyên môn đánh giá tốt, được rất nhiều khách hàng trong ngành bán lẻ khen ngợi và tất nhiên giá của nó cũng không “mềm” nhưng đơn vị của bạn là đơn vị xây dựng, nghiệp vụ khác so với doanh nghiệp bán lẻ chưa hẳn khi sử dụng phần mềm đó doanh nghiệp bạn cũng hài lòng như đơn vị bán lẻ kia. Bởi vậy, phần mềm tốt nhất là một phần mềm đáp ứng được nhu cầu nghiệp vụ của bạn, và giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Vậy trước khi quyết định sử dung, hãy đặt câu hỏi là phần mềm có đáp ứng được các nghiệp vụ của bạn không nhé. 2. Phần mềm có hỗ trợ làm việc từ xa không? -   Phần mềm kế toán mà bạn có ý định sử dụng có cho phép người dùng làm việc từ xa, làm việc qua mạng Internet kết nối thẳng đến dữ liệu tại trụ sở chính hay không? Mât mạng có dùng được không? -   Có thể nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi các thông tin quản trị từ nhà, trong khi đi công tác, ở bất kỳ nơi nào và lúc nào mà máy tính của bạn có kết nối Internet không? 3. Phần mềm có đảm bảo tính bảo mật cao không? -  Xem xét phần mềm có cơ chế phân quyền, bảo mật, chi tiết theo từng người, từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không? -  Chương trình có sao lưu dữ liệu tự động hay không? Trên đây là một số ý kiến của tôi về cách chọn phần mềm. Nếu doanh nghiệp bạn có nghiệp vụ là đặc thù thì hãy liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để được hỗ trợ riêng. Chúc bạn có quyết định đúng đắn!

Posted in: huong-dan